De services die SIS8020 aanbiedt zijn als volgt:
Anonimiseren
|
Handmatig anonimiseren van vertrouwelijke informatie is arbeidsintensief.
Door inzet van slimme software kan de tijd die nodig is om documenten te anonimiseren sterk worden gereduceerd en bestaan de handmatige acties alleen nog uit het controleren van door de SPA geanonimiseerde documenten. |
|
Documenten herkennen, metadatering en analyseren op inhoud
|
Steeds meer documenten zijn digitaal beschikbaar. Om de juiste documenten en de juiste informatie te vinden, is het van belang dat voor elk document is vastgelegd wat voor type document het is. In de Wet open overheid (Woo) is gesteld dat overheden informatie die openbaar is, rechtstreeks toegankelijk moet maken. Documenten handmatig voorzien van het juiste documenttype en andere metadata is arbeidsintensief en repeterend werk. Onze slimme software kan verschillende documenttypes herkennen en metadata extraheren.
|
|
Datavalidatie
|
Voor de juiste verwerking van informatie in werkprocessen en bij het publiceren van informatie is het van groot belang dat de informatie actueel, compleet, consistent en eenduidig is.
De data validatie wordt toegepast op de informatie die door de eigen organisatie wordt beheerd én de informatie die door derden wordt aangeleverd. Hierdoor wordt geborgd dat alle informatie die binnen de organisatie wordt verwerkt voldoet aan de kwaliteitseisen van de organisatie. |
|
Data-actualisatie
|
Voortdurend wordt nieuwe informatie over de leefomgeving verzameld en geregistreerd. Om deze informatie gestructureerd ter beschikking te hebben, is het van belang dat deze informatie in een informatiesysteem is vastgelegd.
Door de informatie vast te leggen met een gestructureerde werkwijze en door gespecialiseerde medewerkers, wordt gewaarborgd dat de vastgelegde informatie voldoet aan de kwaliteitseisen van de organisatie. |
|